Venotec
Adatkezelési tájékoztató
2024.09.01.
Az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 sz. rendeletének („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”) 2018. május 25-i közvetlen alkalmazása kapcsán
mi, a ZENTIVA PHARMA Kft. (székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 11/C., cégjegyzékszám: 01-09-873136, adószám: 13786430-2-43; a továbbiakban önállóan: a „Vállalat”)
mint a Zentiva vállalatcsoportba tartozó jogi személy (a továbbiakban általánosságban és együttesen: „Zentiva” és/vagy „mi”) – mint Adatkezelők
– a GDPR 13. és 14. cikke alapján az alábbiakban részletesen ismertetni kívánjuk a ránk bízott Személyes Adatok (azaz az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ) kezelésére vonatkozó iránymutatásokat, azaz:
- miként szerezzük meg Személyes Adatait;
- az általunk kezelhető Személyes Adatok (kategóriái);
- a Személyes Adatok Adatkezelésének tervezett célja, valamint az Adatkezelés jogalapja;
- azon feltételek, amelyek mellett felfedhetjük Személyes Adatait;
- a gyermekekre vonatkozó adatvédelmi előírások;
- a Személyes Adatok nemzetközi továbbítása;
- hogyan tartjuk biztonságban az Ön Személyes Adatait;
- hogyan biztosítjuk az Ön Személyes Adatainak pontosságát;
- a Személyes Adatok mennyiségének minimalizálása;
- az Ön Személyes Adatainak megőrzési ideje;
- az Ön Személyes Adataival kapcsolatos jogai;
- elérhetőségek;
- jelen Adatkezelési Tájékoztató felülvizsgálatai.
- jelen Adatkezelési Tájékoztatóban használt fogalmak meghatározásai;
(A) Miként szerezzük meg Személyes Adatait?
Általános szabályként a Személyes Adatokat közvetlenül Öntől szerezzük meg. Hasonlóképpen, előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a Honlapunkon tett látogatásának eredményeként automatikusan hozzájutunk az Ön Személyes Adataihoz. A részletekért kérjük, olvassa el Süti Szabályzatunkat: https://venotecforte.hu/cookie-figyelmeztetes.
Előfordulhatnak olyan helyzetek is, amikor az Ön Személyes Adatait más forrásokból szerezzük meg. Így tevékenységünk keretében bármilyen módon (pl.: telefonos vagy írásbeli beszélgetés során, elektronikus és/vagy papíralapú formátumban) hozzájuthatunk az Ön Személyes Adataihoz:
- más személyek által adott tájékoztatás nyomán (pl.: olyan személyektől, akik az Ön által feltételezett, a Zentivához köthető mellékhatásokról számoltak be).
Amennyiben az Ön Személyes Adatait egy egyéni harmadik fél adja át nekünk, úgy tekintjük, hogy Ön előzetesen engedélyezte Személyes Adatainak felhasználását és továbbítását. Az ilyen egyéni harmadik fél kötelessége, hogy meggyőződjön arról, hogy rendelkezik-e a szükséges felhatalmazással az Ön Személyes Adatainak felhasználására és számunkra történő átadására, mielőtt ezt megtenné. Hasonlóképpen, amennyiben Ön egy egyéni harmadik fél Személyes Adatait adja át nekünk, úgy tekintjük, hogy Önt az illető magánszemély harmadik fél már felhatalmazta erre.
(B) Az általunk kezelhető Személyes Adatok (kategóriái)
Tevékenységünk keretében elektronikus formában gyűjthetjük az Ön Személyes Adatait, amelyeket a ránk vonatkozó jogszabályokkal és a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott irányelvekkel összhangban tárolunk, rögzítünk, felhasználunk és egyéb módon kezelünk.
Az általános szabály szerint csak olyan Személyes Adatokat gyűjtünk és olyanoknak kérjük a továbbítását, amelyek az Önnel való kapcsolatunk jellegétől függően a célnak megfelelőek, relevánsak és tevékenységünk keretein belül feltétlenül szükségesek.
Általános szabály továbbá, hogy nem gyűjtünk a Személyes Adatok különlegesnek tekintett kategóriáiba (Különleges Személyes Adatok) tartozó adatokat, úgymint: a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló adatokat, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatokat, egészségügyi adatokat és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó Személyes Adatokat („Különleges Személyes Adatok”), kivéve a Személyes Adatok védelméről szóló jogszabályokban meghatározott különleges és korlátozott körülmények esetén és formában (pl. az emberi alkalmazásra szánt gyógyszertermékek vagy az orvostechnikai eszközök magas minőségi és biztonsági színvonalának biztosítása céljából).
Ezért abban az esetben:
- ha Ön úgy dönt, hogy bármilyen okból (akár csak tájékozódás céljából)meglátogatja a Honlapunkat, és elfogadja az összes Sütit (https://venotecforte.hu/cookie-figyelmeztetes), akkor csak azokat a Személyes Adatokat kezeljük, amelyek Önre vonatkoznak, és amelyek az Ön internetes hitelesítéséhez kapcsolódnak, mint például:
- IP-cím;
- az Ön által használt böngésző típusa;
- nyelvi beállítások;
- hozzáférési munkamenetek;
- ha Ön úgy dönt, hogy bármilyen okból kapcsolatba lép Velünk és ennek érdekében kitölti a Honlapunkon elérhető Kapcsolatfelvételi adatlapot, vagy bármilyen más módon kapcsolatba lép velünk, akkor azokat a Személyes Adatokat kezeljük, amelyek Önre vonatkoznak, és amelyeket saját döntése alapján közöl velünk, mint például:
- azonosító adatok (vezetéknév, utónév);
- kapcsolattartási adatok [e-mail cím / (személyes / munkahelyi) telefonszám, postacím – ha van ilyen];
- a kommunikáció tartalma (fizikai és/vagy elektronikus);
- fizikai és/vagy elektronikus aláírás;
- szakterület / foglalkozás / szakma / munkahely / szakmai cím / szakterület / szakmai fokozat / tudományos fokozat – ha van ilyen.
- ha Ön úgy dönt, hogy bármilyen módon és bármilyen útvonalon bejelent Nekünk egy feltételezett nemkívánatos eseményt, akkor Önre mint bejelentőre (azaz a feltételezett nemkívánatos eseményt bejelentő személyre) vonatkozóan kezeljük az Ön Személyes Adatait, vagyis legalább a következő információkat:
- azonosító adatok (vezetéknév, utónév);
- kapcsolattartási adatok [postai cím vagy levelezési cím (e-mail) vagy személyes / munkahelyi telefonszám];
- az Ön képzettsége (amennyiben Ön Egészségügyi Szakember);
- a feltételezett nemkívánatos eseményt észlelő személy monogramja és/vagy egyéb azonosítói, mint például: születési dátum, életkor / korcsoport, nem, a terhesség időszaka (ha van ilyen);
- a feltételezett nemkívánatos esemény leírása, például a tapasztalt jelek és tünetek, a feltételezett nemkívánatos esemény bekövetkezésének időpontja és a feltételezett nemkívánatos esemény hatása;
- hang (abban az esetben, ha a feltételezett mellékhatást a farmakovigilancia jelentések megtételére szolgáló, külön erre a célra fenntartott vezetékes vonalon jelenti be);
- aláírás (fizikai és/vagy – adott esetben – elektronikus aláírás);
- a kommunikáció tartalma (fizikai és/vagy elektronikus);
- az érintett termék neve.
- Ha Ön úgy dönt, hogy bármilyen módon és bármilyen útvonalon termékminőségi panaszt nyújt be Számunkra, akkor Önre, mint panaszbejelentőre (azaz a termékminőségi panaszt bejelentő személyre) vonatkozóan kezeljük az Ön Személyes Adatait, vagyis legalább a következő információkat:
- azonosító adatok (vezetéknév, utónév);
- kapcsolattartási adatok [postai cím vagy levelezési cím (e-mail) vagy személyes / munkahelyi telefonszám];
- az Ön képzettsége (amennyiben Ön Egészségügyi Szakember);
- a termékminőségi panasz leírása;
- aláírás (fizikai és/vagy – adott esetben – elektronikus aláírás);
- a kommunikáció tartalma (fizikai és/vagy elektronikus);
- az érintett termék neve.
Az előzőektől eltérően fenntartjuk a jogot, hogy jogi és/vagy szerződéses kötelezettségeink és/vagy egyéb kötelezettségvállalásaink teljesítéséhez szükséges egyéb Személyes Adatokat kérjünk Öntől, szigorúan a Ránk vonatkozó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban.
Amennyiben Ön nem járul hozzá Személyes Adatainak megadásához, nem tudjuk elvégezni az itt említett vagy a jogi kötelezettségeink körébe tartozó tevékenységeket.
(C) A Személyes Adatok Adatkezelésének tervezett célja, valamint az Adatkezelés jogalapja
(C.1.) A Személyes Adatok Adatkezelésének tervezett célja
Az Önnel való kapcsolatunk jellegétől függően mi, mint a Személyes Adatok Adatkezelője, az Ön Személyes Adatait rendes üzleti tevékenységünk folytatása érdekében a ránk vonatkozó jogi rendelkezésekkel összhangban kezeljük, mely tevékenység adott esettől függően a következők szerint végezhető:
- közönségkapcsolatok és/vagy kereskedelmi kapcsolatok irányítása, kommunikáció, üzletfejlesztés;
- a termékeink és/vagy a Vállalatunk által gyártott és/vagy forgalmazott termékek engedélyeztetésének, gyártásának, behozatalának, kivitelének és/vagy forgalmazási rendszerének irányítása;
- a minőségbiztosítási rendszer irányítása;
- a farmakovigilancia-rendszer irányítása;
- az egészségügyi és gyógyszertermékek vagy orvostechnikai eszközök magas minőségi és biztonsági színvonalának biztosítása;
- az informatikai erőforrások kezelése;
- jogi segítségnyújtás és/vagy képviselet;
- a dokumentumok és az archiválási rendszer kezelése;
- a ránk vonatkozó jogszabályi rendelkezések betartatásának kezelése, többek között az ellenőrzési és vizsgálati tevékenységek, valamint az illetékes (központi és/vagy helyi) közintézményekkel / közhatóságokkal való együttműködés vonatkozásában;
- belső nyilvántartásaink / bejegyzéseink / belső jegyzőkönyveink kezelése;
- jogi jelentéstétel;
- vállalatirányítás.
(C.2.) Az Adatkezelés jogalapja
Az Önnel való kapcsolatunk jellegétől függően kezeljük az Önre vonatkozó Személyes Adatokat, ha ehhez az Ön hozzájárulása birtokában vagyunk [az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja alapján]; és/vagy amennyiben a Személyes Adatokra szerződés teljesítéséhez van szükség [az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján]; és/vagy amennyiben a Személyes Adatokra azért van szükség, hogy jogi kötelezettségünknek eleget tegyünk [az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja alapján]; és/vagy bizonyos jogos érdek kielégítése érdekében, amely nem élvez elsőbbséget az Ön alapvető jogaival és szabadságaival szemben [az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján].
Amennyiben az Ön Személyes Adatait kizárólag az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, Ön bármikor, ingyenesen visszavonhatja hozzájárulását, anélkül, hogy ez befolyásolná a hozzájárulás alapján a visszavonás előtt végzett Adatkezelés jogszerűségét.
Az Ön alapvető jogainak és szabadságjogainak sérelme nélkül, az Ön Személyes Adatait kezelhetjük bizonyos – alább felsorolt – jogos érdekek kielégítése érdekében:
- a jogsértések – ezen belül az összeférhetetlenség, a vesztegetés, a csalás, a pénzmosás és a terrorcselekmények finanszírozása – megelőzése, felderítése és kivizsgálása;
- üzletfejlesztés;
- a kereskedelmi kockázatok elemzése és kezelése;
- a minket, a Zentiva vállalatcsoporthoz tartozó jogi személyt vagy más (szerződéses) partnert megillető törvényes vagy szerződéses jog vagy kötelezettség védelme vagy érvényesítése;
- belső nyilvántartásaink / bejegyzéseink / belső jegyzőkönyveink kezelése;
- a szervezeti erőforrások kezelése;
- bármely követeléssel, keresettel vagy eljárással kapcsolatban (ideértve többek között, de nem kizárólagosan: dokumentumok elkészítése és felülvizsgálata; ügyletek megkötéséhez szükséges dokumentáció elkészítése; jogi tanácsadás biztosítása és egyezségkötés elősegítése);
- a tevékenységünkre vonatkozó szabályoknak, törvényeknek és rendeleteknek való megfelelés, beleértve az illetékes központi és/vagy helyi közintézményekkel / hatóságokkal való együttműködést.
(D) Azok a feltételek, amelyek mellett felfedhetjük az Ön Személyes Adatait
Az Ön Személyes Adatait a Zentiva, mint a Személyes Adatok Adatkezelője használja fel.
A Zentiva az Adatkezelés céljaihoz kapcsolódó tevékenységeinek megkönnyítése érdekében adott esetben és kizárólag jogszerű és konkrét célból az Ön Személyes Adatai átadhatók a következőknek:
- Ön, illetve adott esetben az Ön kijelölt képviselői;
- a Zentiva vállalatcsoport részét képező egyéb jogi személyek;
- központi és/vagy helyi illetékes közintézmények / hatóságok;
- operatív szolgáltatásokat nyújtó szolgáltatók (pl.: követeléskezelési és behajtási szolgáltatók, futárok, távközlési, informatikai, archiválási stb. szolgáltatók);
- külső tanácsadóink (pl.: auditorok, ügyvédek stb.);
- bármely érintett harmadik fél szolgáltató, amennyiben a Honlapjaink harmadik féltől származó hirdetéseket, bővítményeket vagy tartalmakat használnak;
a címzettek előzőekben meghatározott kategóriáira vonatkozó jogi rendelkezéseknek megfelelően.
(E) A gyermekekre vonatkozó adatvédelmi előírások;
Honlapunk (Honlapjaink) felnőtt közönségnek szól(nak).
Nem kezeljük szándékosan olyan személyek Személyes Adatait, akikről tudjuk, hogy 18 év alattiak.
A 18 év alatti személyek Személyes Adatait csak a szülő vagy a szülői felügyeletet gyakorló személy előzetes hozzájárulásával kezeljük. Az ilyen törvényes képviselő kérésre jogosult a 18 év alatti személyek által megadott adatok megtekintésére és/vagy az alábbi (K) pontban meghatározott jogok gyakorlására.
(F) A Személyes Adatok nemzetközi továbbítása
Üzleti tevékenységünk nemzetközi jellege miatt előfordulhat, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott célokkal összefüggésben, a Zentiva vállalatcsoporton belül és a fent említett harmadik feleknek, továbbítanunk kell az Ön Személyes Adatait. Emiatt előfordulhat, hogy az Ön Személyes Adatait olyan országokba továbbítjuk, amelyekben az Ön tartózkodási helye szerinti országban alkalmazottaktól eltérő törvények és adatvédelmi megfelelési követelmények érvényesek.
Amennyiben Személyes Adatait az EGT-ből az EGT-n kívüli, olyan címzetteknek továbbítjuk, amelyek nem szerepelnek a Megfelelő Joghatóságok között, ezt az Általános Szerződési Feltételek alapján tesszük. Az alábbi elérhetőségeken kérheti az Általános Szerződési Feltételeink egy példányát:
- postacím: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 11/C. és/vagy
- e-mail: dpo@zentiva.com
Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben Ön a Személyes Adatait közvetlenül egy EGT-n kívül működő Zentiva-szervezetnek továbbítja, nem vagyunk felelősek az Ön Személyes Adatainak ilyen továbbításáért. Ennek ellenére az Ön Személyes Adatait – azon időponttól kezdve, amikor az adatokat megkapjuk – a jelen Adatkezelési Tájékoztató rendelkezéseivel összhangban kezeljük.
Önre nem terjed ki olyan döntés hatálya, amely Személyes Adatainak automatikus kezelésén alapul, ideértve a profilalkotást is.
(G) Hogyan tartjuk biztonságban az Ön Személyes Adatait?
A Zentiva megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával az Ön Személyes Adatait olyan módon kezeli, amely biztosítja a Személyes Adatok megfelelő biztonságát, beleértve a jogosulatlan vagy jogellenes adatkezelés, valamint a véletlen elvesztés, megsemmisülés vagy sérülés elleni védelmet.
Rendelkezünk a Személyes Adatok védelmét, bizalmas kezelését és biztonságát szavatoló politikák, eljárási standardok és képzések keretrendszerével, és rendszeresen felülvizsgáljuk az általunk alkalmazott intézkedések megfelelőségét, hogy megőrizzük a birtokunkban lévő Személyes Adatok biztonságát.
Mivel azonban az internet egy nyitott rendszer, az információ interneten keresztül történő továbbítása nem teljesen biztonságos. Bár minden észszerű intézkedést megteszünk az Ön Személyes Adatainak védelme érdekében, nem garantálhatjuk az interneten keresztül felénk továbbított Személyes Adatainak biztonságát. Minden ilyen jellegű továbbítás az Ön saját felelősségére történik, és Ön felelős annak biztosításáért, hogy a nekünk küldött Személyes Adatok továbbítása biztonságosan történjen.
(H) Hogyan őrizzük meg az Ön Személyes Adatainak pontosságát?
Ésszerű lépéseket teszünk annak érdekében, hogy az Ön általunk kezelt Személyes Adatai pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek, és hogy az általunk kezelt pontatlan vagy hiányos Személyes Adatokat (tekintettel az adatkezelés céljaira) haladéktalanul töröljük, helyesbítsük vagy kiegészítsük.
Időről időre megkérhetjük Önt, hogy erősítse meg Személyes Adatai pontosságát. Bármikor kapcsolatba léphet velünk a pontatlan vagy hiányos Személyes Adatai helyesbítésére, kiegészítésére vagy törlésére irányuló kéréssel. További részletekért kérjük, olvassa el a Személyes Adataival kapcsolatos jogairól szóló (K) pontot.
(I) A Személyes Adatok mennyiségének minimalizálása
Ésszerű lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy az Ön általunk kezelt Személyes Adatai a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott célokhoz kapcsolódva észszerűen szükséges Személyes Adatokra korlátozódjanak
(J) Az Ön Személyes Adatainak megőrzési ideje
Ésszerű lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy az Ön Személyes Adatait csak a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott célokhoz szükséges, minimális ideig kezeljük. Az Ön Személyes Adatai megőrzésének időtartamát a következő kritériumok alapján határozzuk meg:
(1) Személyes Adatait csak addig őrizzük meg az Ön azonosítását lehetővé tevő formában, amíg:
(a) folyamatos kapcsolatot tartunk fenn Önnel (pl. hosszú távú, folyamatos kapcsolatban állunk); vagy
(b) jogszabály kötelez minket az Ön Személyes Adatainak megőrzésére (pl. társadalombiztosítási és nyugdíjügyekből eredő kötelezettségekkel kapcsolatosan); vagy
(c) az Ön Személyes Adatai a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott jogszerű célokkal összefüggésben szükségesek,
ezenfelül:
(2) az alábbi időtartamra:
(a) bármely alkalmazandó elévülési idő (azaz bármely olyan időszak, amely alatt bármely személy jogi igényt támaszthat velünk szemben az Ön Személyes Adataival kapcsolatban, vagy bármely hatóság jogi eljárást kezdeményezhet, amelyben az Ön Személyes Adatai relevánsak lehetnek); és
(b) további két (2) hónapos időszak az alkalmazandó elévülési idő lejártát követően (hogy ha egy személy az elévülési idő lejártakor követelést támaszt, még legyen észszerű időnk azonosítani az adott követelés szempontjából releváns Személyes Adatokat, vagy ha bármely hatóság eljárást kezdeményez, még rendelkezzünk releváns dokumentációval),
és:
(3) ezen túlmenően, ha bármilyen releváns jogi igényt támasztanak, vagy bármilyen más jogi eljárást kezdeményeznek, az adott jogi igénnyel vagy eljárással kapcsolatban szükséges további időszakokig tovább folytathatjuk az Ön Személyes Adatainak kezelését.
A fenti (a) és (b) bekezdésekben említett időszakok alatt az Ön Személyes Adatainak kezelését azok tárolására és biztonságának fenntartására korlátozzuk, kivéve, ha ezen adatokat bármilyen jogi követeléssel vagy az alkalmazandó jog szerinti kötelezettséggel összefüggésben felül kell vizsgálni.
Miután a fenti (1), (2) és (3) bekezdésekben meghatározott időszakok − az adott esetben alkalmazandó időtartamot figyelembe véve − lejártak, a vonatkozó Személyes Adatokat véglegesen töröljük vagy megsemmisítjük, vagy pedig anonimizáljuk.
(K) Az Ön Személyes Adataival kapcsolatos jogai
Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában Ön a következő jogokkal rendelkezik:
- hozzáférési jog, ami azt jelenti, hogy Ön jogosult visszajelzést kérni tőlünk arra vonatkozóan, hogy Személyes Adatainak kezelése folyamatban van-e, és amennyiben igen, jogosult hozzáférni Személyes Adataihoz és az Adatkezelésre vonatkozó információkhoz;
- helyesbítéshez való jog, ami azt jelenti, hogy Ön jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsék az Ön pontatlan Személyes Adatait és/vagy − egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat alapján – kiegészítsék hiányos Személyes Adatait;
- törléshez való jog / elfeledtetéshez való jog, ami azt jelenti, hogy jogosult kérni tőlünk az Ön Személyes Adatainak indokolatlan késedelem nélküli törlését, amennyiben: az Ön Személyes Adatai már nem szükségesek az adatgyűjtés vagy a más módon történő Adatkezelés céljának eléréséhez; vagy Ön visszavonja az Adatkezelés alapjául szolgáló hozzájárulását, és az Adatkezelésnek nincs más jogalapja; vagy Ön tiltakozik az Adatkezelés ellen, és az Adatkezelésre nincs magasabb rangú jogalap; vagy az Ön Személyes Adatait jogellenesen kezelték; vagy az Ön Személyes Adatait a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése miatt törölni kell; a fent említett indokok nem alkalmazhatók, amennyiben az Adatkezelés a következőkhöz szükséges: a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlása; vagy olyan jogi kötelezettség teljesítése, amely valamely ránk vonatkozó jogszabály alapján Adatkezeléssel jár, vagy közfeladat végrehajtása vagy ránk ruházott hivatalos hatósági jogkör gyakorlása; vagy a közegészségügy területén felmerülő közérdekű okok; vagy közérdekű archiválási célok, tudományos vagy történeti kutatási célok vagy statisztikai célok, amennyiben a törléshez való jog / az elfeledtetéshez való jog valószínűleg lehetetlenné tenné vagy súlyosan veszélyeztetné az Adatkezelés céljainak elérését; vagy jogi igények megállapítása, gyakorlása vagy védelme;
- az Adatkezelés korlátozásához való jog, ami azt jelenti, hogy Ön jogosult kérni tőlünk az Adatkezelés korlátozását, amennyiben: Ön vitatja a Személyes Adatai pontosságát – a korlátozás egy olyan időtartamra szól, amely lehetővé teszi számunkra, hogy ellenőrizzük a Személyes Adatai pontosságát; vagy az Adatkezelés jogellenes, és Ön elutasítja a Személyes Adatai törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; vagy az Adatkezelés céljaihoz már nincs szükségünk az Ön Személyes Adataira, de Önnek szüksége van rájuk jogi igények megállapításához, gyakorlásához vagy védelméhez; vagy Ön tiltakozott az Adatkezelés ellen – azon időtartamra, amely alatt ellenőrizhetjük, hogy a mi jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Önéivel szemben;
- az adathordozhatósághoz való jog, azaz Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, rendelkezésünkre bocsátott Személyes Adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá hogy ezeket a Személyes Adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ebben mi megakadályoznánk, amennyiben ez technikailag megvalósítható, és amennyiben az Adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és az Adatkezelést automatizált eszközökkel végzik;
- a tiltakozáshoz való jog, azaz Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a Személyes Adatainak olyan kezelése ellen, amelynek alapja közfeladat végrehajtása vagy ránk ruházott hivatalos hatósági jogkör gyakorlása vagy jogos érdekünk, ideértve az ezeken alapuló profilalkotást is, ami az Ön Személyes Adatai kezelésének megszüntetését eredményezi, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy az Adatkezelés olyan kényszerítő erejű jogos indokok alapján történik, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények megállapításához, gyakorlásához vagy védelméhez kapcsolódnak;
- a hozzájárulás bármikor történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt adott hozzájárulás alapján történt Adatkezelés jogszerűségét, amennyiben az általunk végzett Adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása;
- panasz benyújtásának joga az illetékes Adatvédelmi Hatósághoz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; weboldal: https://www.naih.hu/)
- az a jog, hogy ne terjedhessen ki Önre olyan döntés hatálya, amely kizárólag automatizált Adatkezelésen alapul − ideértve a profilalkotást is −, amely Önt érintő joghatásokat eredményez vagy ehhez hasonlóan jelentős mértékben érinti Önt, kivéve, ha az ilyen Adatkezelés a közöttünk létrejött szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges, vagy azt a ránk vonatkozó jogszabály engedélyezi, és amely ezenkívül megfelelő intézkedéseket ír elő az Ön jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelme érdekében, vagy az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.
Az illetékes adatvédelmi hatóságnál (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) történő panasz benyújtási jogának kivételével, a fentiekben felsorolt jogokat írásbeli kérelem megküldése útján gyakorolhatja:
- a következő e-mail címre: dpo@zentiva.com
- a Vállalat székhelyén: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 11/C.
Általános szabály, hogy nem tudunk elfogadni Öntől szóbeli (telefonos vagy személyes) kéréseket, mivel nem tudunk azonnal választ adni anélkül, hogy előbb ne elemeznénk kérését és tudnánk biztonságosan azonosítani Önt. Indokolatlan késedelem nélkül, de mindenképpen a kérés beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatást adunk a kérés beérkezését követően tett intézkedéseinkről. Ez az időszak szükség esetén két hónappal meghosszabbítható, amely esetben a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt a meghosszabbítás tényéről és a késedelem okairól.
Nem terjed ki Önre olyan döntés hatálya, amely kizárólag Személyes Adatainak automatikus kezelésén alapul, ideértve a profilalkotást is.
(L) Kapcsolattartási adatok
A jelen Adatkezelési Tájékoztatóval vagy Személyes Adatainak Adatkezelésével kapcsolatban felmerülő kérdéseivel vagy aggályaival az Adatvédelmi Tisztviselőhöz fordulhat, az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
Ing. Michal Merta, MBA, MSc., LL.M (Adatvédelmi Tisztviselő)
e-mail cím: dpo@zentiva.com
a Vállalat székhelyén: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 11/C.
(M) A jelen Adatkezelési Tájékoztató felülvizsgálatai
Az Adatkezelési Tájékoztatót előzetes értesítés nélkül, rendszeresen felülvizsgáljuk. Javasoljuk, hogy rendszeresen látogasson el az Adatkezelési Tájékoztatóhoz, hogy tájékozódni tudjon arról, hogyan végezzük a Személyes Adatok Adatkezelését.
(N) Jelen Adatkezelési Tájékoztatóban felsorolt fogalmak meghatározásai
- „Megfelelő Joghatóság”: az Európai Bizottság által hivatalosan kijelölt, a Személyes Adatok számára megfelelő szintű védelmet biztosító joghatóság.
- „Süti” (cookie): egy kis fájl, amely egy honlap (többek között a mi Honlapjaink) meglátogatásakor kerül az Ön eszközére. Jelen Adatkezelési Tájékoztatóban a „Süti”-re való hivatkozás magában foglalja az olyan analóg technológiákat is, mint az adatgyűjtő jelek és a tiszta GIF-ek.
- „Adatkezelő”: az a szervezet, amely eldönti, hogyan és miért történik a Személyes Adatok Adatkezelése. Számos joghatóságban az Adatkezelő viseli az elsődleges felelősséget az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok betartásáért.
- „Adatvédelmi Hatóság”: az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok betartásának felügyeletével törvényesen megbízott, független hatóság.
- „EGT”: az Európai Gazdasági Térség.
- „Egészségügyi Szakember”: az egészségügyi ágazatban, az orvostudományi ágazatban vagy a kapcsolódó iparágakban dolgozó személy. Lehet például orvos, kórházi alkalmazott, gyógyszerész.
- „Személyes Adat(ok)”: olyan információ, amely bármely természetes személyre vonatkozik, vagy amely alapján bármely természetes személy közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
- „Kezel”, „(Adat)Kezelés” vagy „Kezelt”: minden, ami a Személyes Adatokkal történik, akár automatizált, akár nem automatizált eszközökkel, mint például gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, továbbítás, terjesztés vagy más módon történő hozzáférhetővé tétel, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés vagy megsemmisítés.
- „Adatfeldolgozó”: minden olyan természetes vagy jogi személy, aki az Adatkezelő nevében Személyes Adatokat dolgoz fel (az Adatkezelő alkalmazottainak kivételével).
- „Különleges Személyes Adatok”: a faji vagy etnikai hovatartozásra, politikai véleményre, vallási vagy filozófiai meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, fizikai vagy mentális egészségre, szexuális életre, tényleges vagy állítólagos bűncselekményekre vagy büntetésekre vonatkozó, nemzeti azonosító számot vagy bármely más olyan információt tartalmazó Személyes Adatok, amelyek az alkalmazandó jogszabályok szerint különlegesnek (szenzitívnek) minősülhetnek.
- „Honlap(ok)”: a Vállalat / Zentiva által vagy a Vállalat / Zentiva nevében üzemeltetett vagy fenntartott bármely honlap.
- „Általános Szerződési Feltételek”: az Európai Bizottság által elfogadott vagy valamely Adatvédelmi Hatóság által elfogadott és az Európai Bizottság által jóváhagyott, az adattovábbítás kapcsán alkalmazandó, alapvető szerződéses rendelkezések.